7.8 Scripts for difficult conversations: Giving hard feedback, navigating defensiveness, the three questions you should end every meeting with, more | Alisa Cohn (executive coach)

这篇文章提供了关于如何进行困难对话和反馈的实用框架,这对投资者在评估和管理投资组合中的团队和领导力至关重要。理解如何有效沟通和处理防御性反应,可以帮助投资者在与创业团队互动时建立更强的信任关系,从而提高投资成功的可能性。

ONE SENTENCE SUMMARY:

阿丽莎·科恩分享了如何有效进行困难对话、提供反馈、管理会议以及建立成功团队的策略和框架。

MAIN POINTS:

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困难对话的脚本:如何给出困难的反馈,处理防御性,每次会议结束时你应该问的三个问题,更多 | Alisa Cohn(执行教练)

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困难对话的脚本:如何给出严厉反馈,处理防御情绪,每次会议结束时你应该问的三个问题,以及更多 | Alisa Cohn(执行教练)

如何与执行教练Alisa Cohn一起处理困难对话,给出严厉反馈,举办更好的会议等

2025年1月5日

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Alisa Cohn 是一位执行教练,曾与 Venmo、Etsy、Wirecutter 和 DraftKings 等初创公司的高管以及 Microsoft、Google、Pfizer、Dell 和 IBM 等财富500强公司的高管合作。Inc. Magazine 将 Alisa 评为全球100大领导力演讲者之一,Thinkers50 将她评为全球50大教练之一,Global Gurus 连续四年将她评为首席初创公司教练。她还是《 从初创到成熟 一书的作者,该书获得了2022年独立出版社奖和2023年美国图书节最佳创业书奖,并且她还是同名 播客 的创作者和主持人。在我们的对话中,我们讨论了:

一些要点:

  1. 在提供艰难反馈时,使用以下框架:

    1. 直接开始:“我想和你聊聊[具体问题]”

    2. 分享观察:“我听到/看到的是[具体例子]”

    3. 联系影响:“我们都知道,要在这里取得成功...”

    4. 关注未来:“让我们讨论如何在未来改进这一点”

  2. 如果有人在反馈中表现出防御性:

    1. 暂停对话:“让我们在这里稍作停顿”

    2. 强化积极意图:“我分享这些是为了帮助你成功”

    3. 承认情绪:“我能看到这引发了强烈的情感”

    4. 提供空间:“我们可以现在继续,或者暂停稍后再继续”

  3. 领导者的工作不是让每个人都开心,而是创造成功的条件。这意味着:

    1. 设定明确的期望

    2. 在需要时进行困难对话

    3. 建立问责制文化

    4. 关注结果而非受欢迎程度

    5. 创造一个高绩效者可以茁壮成长的环境

  4. 每次会议结束时回答三个关键问题:

    1. 我们在这里决定了什么?(逐一确认一致性)

    2. 谁需要在何时完成什么?(明确的行动项目及负责人和截止日期)

    3. 谁还需要知道?(决策的沟通计划)

  5. 在一起创办公司之前,联合创始人应该创建一个“创始人婚前协议”。这需要进行艰难的对话,涉及:

    1. 个人价值观及其一致性

    2. 对成功的愿景

    3. 如何处理冲突和分歧

    4. 期望的公司文化

在哪里可以找到 Alisa Cohn:

• X: https://x.com/AlisaCohn

• LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/alisacohn

• 网站: https://www.alisacohn.com

• 播客: https://www.alisacohn.com/podcast

在本集中,我们涵盖:

( 00:00 ) Alisa 的背景

( 04:48 ) 进行困难对话

( 12:48 ) 绩效反馈的脚本

( 20:20 ) 如何应对防御性或不安的反应

( 25:07 ) 处理晋升失望的脚本

( 31:00 ) 处理解雇的脚本

( 35:44 ) 积极反馈的重要性

( 38:49 ) 理解你作为领导者的工作

( 44:55 ) 识别自己的盲点

( 49:38 ) 每次会议中要问的三个重要问题

( 55:57 ) 创始人婚前协议

( 01:08:24 ) 失败角落

( 01:13:00 ) 最后的想法和快问快答

参考资料:

• Alisa 为 Lenny 的听众提供的免费 PDF 下载: https://www.alisacohn.com/Lenny/

• 《激进坦诚:从理论到实践》作者 Kim Scott: https://www.lennysnewsletter.com/p/radical-candor-from-theory-to-practice

• 非暴力沟通(NVC)模型: https://www.ucop.edu/ombuds/_files/nvc-model-requesting-change-remove.pdf

• Sheryl Sandberg 在 LinkedIn 上: https://www.linkedin.com/in/sheryl-sandberg-5126652

• 如何拥抱情感将加速你的职业生涯 | Joe Hudson(执行教练,成就艺术): https://www.lennysnewsletter.com/p/embracing-your-emotions-joe-hudson

• Joe Gebbia 在 X 上: https://x.com/jgebbia

• Noam Wasserman 在 LinkedIn 上: https://www.linkedin.com/in/noam-wasserman-462425

• 核心价值观列表: https://jamesclear.com/core-values

• 如何防止联合创始人关系脱轨: https://hbr.org/2022/04/how-cofounders-can-prevent-their-relationship-from-derailing

《头脑特工队2》 在 Disney+ 上: https://www.disneyplus.com/movies/inside-out-2/6MeZYf9JkFii

• Ninja CREAMi: https://www.amazon.com/Ninja-NC299AMZ-Milkshakes-One-Touch-Container/dp/B09QV24FFZ

• Joseph Campbell 引言: https://www.goodreads.com/quotes/136819-if-the-path-before-you-is-clear-you-re-probably-on

推荐书籍:

《从初创到成熟:提升你的领导力以发展你的业务》 https://www.amazon.com/Start-Up-Grown-Up-Grow-Leadership-Business/dp/1398601403

《激进坦诚:做一个不失人性的出色老板》 https://www.amazon.com/Radical-Candor-Revised-Kick-Ass-Humanity/dp/1250235375

《向后工作:来自亚马逊内部的见解、故事和秘密》 https://www.amazon.com/Working-Backwards-Insights-Stories-Secrets/dp/1250267595

• 解读亚马逊独特的工作方式 | Bill Carr(《向后工作》作者): https://www.lennysnewsletter.com/p/unpacking-amazons-unique-ways-of

《沃尔特·迪士尼:美国想象力的胜利》 https://www.amazon.com/Walt-Disney-Triumph-American-Imagination/dp/0679757473

制作和营销由 https://penname.co/ 提供。有关赞助播客的咨询,请发送电子邮件至 [email protected]

Lenny 可能是所讨论公司的投资者。

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文章来源:Scripts for difficult conversations: Giving hard feedback, navigating defensiveness, the three questions you should end every meeting with, more | Alisa Cohn (executive coach)

关键问题与行动计划

关键问题 1: 如何提升企业在面对困难对话时的沟通能力,以促进团队协作和绩效提升?

行动计划:

  1. 开展培训项目:研究团队将设计并实施一系列针对管理层和团队成员的沟通培训课程,内容包括如何有效地进行困难对话、提供建设性反馈以及处理防御性反应的技巧。
  2. 开发工具和资源:数据团队将收集并分析现有的沟通工具和资源,创建一个在线平台,供员工访问相关的培训材料、案例研究和实用脚本,以便在实际工作中应用。

关键问题 2: 如何通过建立“创始人婚前协议”来减少初创企业中的冲突和不和谐?

行动计划:

  1. 制定指导手册:研究团队将撰写一份关于“创始人婚前协议”的指导手册,涵盖个人价值观、成功愿景、冲突处理和公司文化等关键主题,并提供实际案例供创始团队参考。
  2. 组织工作坊:数据团队将策划并组织创始团队的工作坊,帮助他们在轻松的环境中进行深入讨论,确保每位创始人都能表达自己的观点并达成共识。

关键问题 3: 如何通过优化会议流程来提高决策效率和团队执行力?

行动计划:

  1. 设计会议模板:研究团队将开发一套标准化的会议模板,明确会议目标、决策流程和后续行动项,确保每次会议都能高效进行并达成明确的结果。
  2. 收集反馈与改进:数据团队将通过调查和数据分析收集与会人员对会议效果的反馈,定期评估会议流程的有效性,并提出改进建议,以持续优化会议体验。

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